Aviso de Privacidad

WOMENUP! (en adelante, “WOMENUP!” o “nosotros”) reconoce la importancia del tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales. Por ello, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normativa aplicable (“la Ley”).

Este aviso aplica a asistentes a nuestros eventos, visitantes del sitio web, usuarias/os de nuestra plataforma, representantes de patrocinadores y socios comerciales.

1. ¿Para qué fines utilizamos sus datos personales?

A. Finalidades primarias (indispensables para prestarle servicios):

Para asistentes y usuarias/os:

Registro, acceso y control de participación en eventos presenciales o digitales.
Gestión de membresías, inscripciones, pagos y facturación.
Envío de información necesaria para la operación del evento (accesos, horarios, materiales).
Atención a dudas, soporte técnico y seguimiento post-evento.
Cumplimiento de obligaciones contractuales adquiridas con usted.

Para patrocinadores y socios comerciales:

Administración de la relación comercial y contractual.
Coordinación de activaciones, beneficios, integraciones de marca y dinámicas del evento.
Gestión de facturación, pagos, reportes y entregables derivados del patrocinio.

Si no manifiesta su negativa, se entenderá otorgado el consentimiento para estas finalidades primarias.

B. Finalidades secundarias (opcionales):

Marketing y comunicación:

Envío de newsletters, promociones, invitaciones a futuros eventos, comunidades y contenidos educativos.
Actividades de remarketing, segmentación y personalización de campañas.
Uso de cookies y tecnologías similares para análisis de comportamiento digital.

Imagen y audio/video:

Captura y uso de fotografía, video y contenido audiovisual generado en eventos.
Uso de dicho material en redes sociales, sitio web, medios digitales, impresos y publicidad.
Documentación interna y externa del evento para fines informativos y comerciales.

Usted puede oponerse en cualquier momento a estas finalidades secundarias enviando un correo a:
info@womenup.mx

2. ¿Qué datos personales recabamos?

Datos de asistentes y usuarias/os:

Identificación: nombre, correo, teléfono, imagen.
Profesionales: puesto, empresa, giro, trayectoria (si participa como speaker).
Académicos (si aplica): títulos, certificados.
Facturación: RFC, domicilio fiscal.
Datos financieros: forma de pago.
Preferencias de consumo del evento: talleres elegidos, tipo de acceso, encuestas.
Información generada al usar el sitio web (cookies, web beacons y metadatos).

Datos de representantes de patrocinadores y marcas aliadas:

Nombre, puesto, empresa, correo y teléfono.
Información necesaria para integrar logos, materiales de activación y entregables del patrocinio.
Firma autógrafa o electrónica en caso de contratos.

3. ¿Uso de imágenes, fotografía y videograbación?

Durante los eventos de WOMENUP! se tomarán fotografías, videos y contenido audiovisual donde usted podría aparecer de manera incidental o directa.

Este material puede utilizarse para:

Promocionales de futuros eventos
Redes sociales
Sitio web
Prensa o medios aliados
Material interno corporativo

Si usted no desea aparecer en estos materiales, puede manifestarlo al momento del registro o enviando un correo a info@womenup.mx.

4. Tecnologías de seguimiento (cookies y similares)

Al navegar en nuestro sitio se recaba información no personal mediante cookies y web beacons, incluyendo:

IP, tipo de navegador, sistema operativo
Ubicación aproximada
Páginas consultadas y tiempo de navegación

Estas tecnologías se utilizan para:

Estadísticas de uso
Optimización del funcionamiento del sitio
Personalización de contenido
Campañas de remarketing

Puede deshabilitarlas en cualquier navegador (aunque algunas funciones pueden verse afectadas).

5. ¿Se transfieren sus datos personales?

WOMENUP! podrá transferir sus datos únicamente a terceros necesarios para cumplir nuestras finalidades:

Proveedores de servicios (plataformas de registro, pasarelas de pago, fotógrafos, videógrafos, personal logístico, emisión de facturas).
Patrocinadores, exclusivamente para gestionar beneficios del evento o validación de activaciones.
Plataformas tecnológicas que sostenemos como parte de nuestros servicios.
Autoridades, cuando sea requerido por ley.

En ningún caso vendemos, rentamos o cedemos su información para fines distintos a los establecidos.

6. Medidas de seguridad

WOMENUP! implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos frente a daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado, incluyendo:

Accesos restringidos
Sistemas seguros de almacenamiento
Protocolos internos de protección de datos
Contratos de confidencialidad con proveedores

7. Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como revocar su consentimiento, enviando un correo a:
📩 info@womenup.mx
O presentándose en el domicilio de WOMENUP! indicado al final de este documento.

También puede solicitar limitación del uso o divulgación de sus datos.

8. Conservación de datos personales

Los datos serán conservados únicamente por el tiempo necesario para cumplir las finalidades que los originan y conforme a obligaciones legales aplicables:

Datos de registro y asistencia: hasta 5 años
Datos de facturación: conforme a legislación fiscal vigente
Material audiovisual: hasta que ya no sea útil para fines promocionales, o hasta que usted solicite oposición cuando sea viable

9. Menores de edad

WOMENUP! no recaba datos personales de menores sin autorización expresa del padre, madre o tutor.

10. Cambios al Aviso de Privacidad

Cualquier cambio sustancial será publicado en:
🌐 www.womenup.mx

11. Contacto del Responsable de Datos Personales

WOMENUP! México
Tel: 442.580.90.95
Correo: info@womenup.mx